機能紹介-プライベート機能


「プライベートインフォメーション(P-Info)」
P-INFO画面イメージ  その日のスケジュールが表示されると同時に、現在推進している仕事の一覧が表示されます。
 また、自分が所属しているグループの一覧を表示し、そのグループへアクセスすることが出来るようになっています。グループ機能の詳しい内容は「こちら」をクリックしてグループ機能へジャンプしてください。
 他にも、ブラウザ上から直接メールを送信する簡易WEBメール機能へもアクセスでき、更に、外部アクセスが可能なメールサーバーのPOPサーバー情報がわかれば、そのメールサーバーに蓄積されているメールも閲覧が可能となります。

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「スケジュール」

スケジュール機能画面イメージ スケジュール機能画面イメージ

 月間・週間の予定を登録・管理し、登録したそれぞれの予定の属性(プライベート、ビジネス、重要事項、休日)を設定することができます。

 また、それぞれのスケジュールに対して、その予定を公開するかしないかを設定することも可能です。これは、自分が所属しているグループのメンバーに対して公開するかどうかを設定するものです。この設定が「公開する」となっている場合には、グループ機能で、他のグループメンバーがその予定を自由に閲覧することが出来るようになります。
 これによって、グループメンバー間のスケジュールのやり取りを円滑に行うことが出来るようになるでしょう。


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「仕事一覧」

仕事一覧機能画面イメージ 仕事一覧機能画面イメージ

 現在担当している仕事を登録し、作業の進捗状況や達成率を更新することで、現在自分が担当している仕事や作業の管理を行うことができます。
 現在担当している仕事や作業などは「P−Info」や「G−Info」にも反映されるので、アクトオフィスにアクセスするとまず最初に仕事の内容が確認できるようになっています。(「P−Info」はアクトオフィスにログインすると、一番最初に表示されます。)
 また、完了してしまった仕事や作業の内容、途中で中止してしまった仕事などは、必要でなくなればその都度削除することも出来るようになっています。


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「メモ・伝言」

メモ・伝言機能画面イメージ メモ・伝言機能画面イメージ

 思いついたことやチョットした事をメモとして登録できます。又、他のグループメンバーからの「伝言メモ」も受け取れます。
 いつでも気軽に登録・変更・削除が出来るシンプル設計、操作も簡単ですぐに使えます。ご利用の方法によってこの機能を更に有効活用することもできるでしょう。
 また、グループメンバーから送信された「伝言メモ」も、こちらでまとめて表示されます。自分で登録したメモはピンクで、グループメンバーから貼られたメモは緑色で表示されるので、違いが一目でわかります。


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「住所録」

住所録機能画面イメージ 住所録機能画面イメージ

 知人・友人・お店から病院まで、様々な連絡先を入力し、保存をしておくことが出来る住所録です。
 登録してあるアクセス先(住所等)は左の検索ウィンドウで簡単に素早くアクセスできるため、非常に便利です。
 また、登録できる内容も個人情報やお勤め先の情報までが登録できるようになっています。ホームページアドレスやメールアドレスも登録が可能ですので、友人・知人に連絡がとりたい場合などにも、素早くメールを送ることも可能となっています。
 さらに携帯電話からのアクセスも可能ですので、外出先でもらくらくとアクセス、住所録を閲覧がかのうです。


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